AI で議事録を自動作成する方法 — Notta・tl;dv・Otter.ai を比較して選ぶ

AI 議事録ツールを3つ試して、1つは導入して逆に面倒になった経験があります。

「全自動で議事録ができる」と聞くと夢のようですが、現実には「AIボットが会議に乱入して参加者が混乱」「文字起こしの誤認識を直すのに結局30分かかった」「上司に”AIに録音されるの嫌だ”と言われた」——こんな落とし穴があります。

でも、正しく選んで正しく導入すれば、議事録の作成時間は本当に30分→5分に短縮できます。 カギは「自分の会議に合ったツールを選ぶ」ことと「導入時の3つの地雷を避ける」ことです。

この記事では、AI 議事録ツール3つ（Notta・tl;dv・Otter.ai）の比較に加えて、導入で失敗しないための注意点と、あなたの状況に最適なツールを3軸で判断するマトリクスを紹介します。

※ この記事は AI アシスタントを活用して執筆しています。ツールの機能・料金は2026年2月時点の情報に基づきます。

AI 議事録ツールでできること

まず「AI 議事録ツール」がどこまで自動化してくれるのかを整理します。

従来1時間の会議に30〜60分かかっていた議事録作成が、AI ツールなら5分程度の確認作業で完了します。

3ツール比較 — Notta・tl;dv・Otter.ai

比較表

出典: 生成AI総合研究所 AI議事録ツール比較、Underworks tl;dvとNottaの比較

Notta — 日本語精度で選ぶならこれ

こんな人におすすめ: 日本語の社内会議が中心で、正確な議事録が必要な人

良い点:
– 日本語の文字起こし精度が 98.86% と非常に高い
– 辞書登録機能 があり、社名や専門用語の認識精度を上げられる
– Microsoft Teams に対応（tl;dv は非対応）
– 同時通訳機能があり、英語会議でも日本語で内容を把握できる

注意点:
– 無料プランは月120分（週1回の1時間会議で2回分）
– AI 要約は月50回まで。頻繁に会議がある場合は有料プランが必要

料金: 無料プランあり / プレミアム 月2,200円〜

tl;dv — 無料で使い倒したいならこれ

こんな人におすすめ: まず無料で AI 議事録を試したい人。Zoom / Google Meet がメインの人

良い点:
– 無料プランで文字起こし無制限・AI 要約も無制限 という圧倒的なコスパ
– シンプルな UI で、導入から利用開始まで最短5分
– 無料ユーザーと有料ユーザーを混在させてチーム利用できる柔軟さ

注意点:
– Microsoft Teams に非対応（2026年1月時点）。Teams がメインの職場では使えない
– 日本語対応は2025年後半から強化されたが、Notta ほどの精度ではない
– 名前の由来は「too long; didn’t view（長すぎて見てない）」。UIは英語ベース

料金: 無料プランあり（かなり充実） / Pro 月$18〜

Otter.ai — 英語会議専用ならこれ

こんな人におすすめ: 英語でのミーティングが多い人。海外チームとの会議が頻繁にある人

良い点:
– 英語の文字起こし精度は業界最高レベル
– 英語圏で最も普及しており、ノウハウが豊富

注意点:
– 日本語非対応。日本語会議には使えない
– 翻訳機能もないため、日本語ユーザーには不向き

料金: 無料プランあり（月300分） / Pro 月$10〜

独自フレームワーク: 「3軸判断マトリクス」で最適ツールを選ぶ

比較表だけでは自分に合ったツールがわかりにくいので、言語×予算×会議ツールの3軸で判断するマトリクスを作りました。

軸1: 会議の主言語

軸2: 月間の会議時間（＝予算判断）

軸3: 使っている Web 会議ツール

この1点が意外な落とし穴です。 Teams を使っている職場で tl;dv を選んでしまうと、導入後に「使えない」と気づくことになります。必ず事前に確認してください。

結論: 迷ったらこの順番で試す

1. まず tl;dv の無料プランで1回試す（リスクゼロ）
2. 日本語精度に不満 → Notta に切り替え
3. 月間の会議が10時間を超える → Notta 有料プラン

AI 議事録ツール導入の「3つの地雷」と対策

AI 議事録ツールは便利ですが、導入で踏みがちな地雷があります。

地雷1: 参加者への事前説明なしで AI ボットを投入

AI 議事録ツールは会議に「ボット」を参加させて録音します。事前に説明しないと、「知らない参加者がいる」「録音されているのか？」と不信感を持たれます。

対策: 初回導入時は、会議の冒頭で「議事録の効率化のためにAI文字起こしツールを使います。録音データは社内のみで利用し、外部には共有しません」と一言伝える。これだけでトラブルの9割は防げます。

地雷2: 「全自動」を信じて確認を怠る

AI の文字起こし精度が98%だとしても、1時間の会議（約15,000文字）で約300文字は誤認識が含まれます。特に以下は誤認識しやすい:
– 社名・人名（辞書登録していない場合）
– 業界の専門用語
– 早口の発言や、複数人が同時に話した部分

対策: 文字起こしの「全文確認」は不要。決定事項と数字だけ を5分でチェックすれば十分です。AI の要約機能を使って、重要な部分だけ抽出してからチェックするのが効率的です。

地雷3: 上司・経営層が「AI録音」に抵抗を示す

特に日本の企業では、「録音＝監視」というイメージを持つ管理職がいます。経営会議や人事評価の場で安易にAIツールを使うと、反発を招くことがあります。

対策: まず自分が参加するチーム内の定例会議だけ で導入し、「議事録がこんなに楽になりました」と実績を見せてから範囲を広げる。上から導入するより、下から浸透させるほうがスムーズです。

導入の手順（Notta の場合・10分で完了）

ステップ1: アカウント作成（2分）

Notta 公式サイト にアクセスし、Google アカウントまたはメールアドレスで無料登録します。

ステップ2: Web 会議ツールと連携（3分）

Zoom / Google Meet / Teams のいずれかと連携設定を行います。設定画面の指示に従ってボタンを数回クリックするだけです。

ステップ3: 会議に招待（自動参加）（1分）

会議の URL を Notta に登録すると、AI ボットが自動で会議に参加して録音を開始します。または、会議中に Notta を起動して手動で録音を開始することもできます。

ステップ4: 議事録を確認・共有（5分）

会議終了後、自動生成された文字起こしと AI 要約を確認します。修正が必要な箇所を手直しして、リンクをチームに共有すれば完了です。

ChatGPT と AI 議事録ツールの使い分け

「ChatGPT でも議事録が作れるのでは？」と思った方へ。できます。ただし、役割分担がポイント です。

おすすめの組み合わせ:
1. AI 議事録ツール（Notta / tl;dv）で録音→文字起こし
2. 文字起こしテキストを ChatGPT に貼り付けて、好みのフォーマットで要約

こうすることで、録音の自動化と要約のカスタマイズ性を両立できます。

よくある疑問

Q: 録音していることを参加者に伝えるべき？

はい。日本では個人情報保護の観点から、録音の事実を会議冒頭で参加者に伝えることが望ましいです。AI ボットが会議に参加する場合、参加者の画面に「Notta」等の名前で表示されるため、事前に説明しておくとスムーズです。

Q: セキュリティは大丈夫？

主要ツールはいずれもデータの暗号化やアクセス制御を実装しています。ただし、機密性の高い会議（経営会議、人事関連等）については、各ツールのセキュリティポリシーを確認の上、社内の情報セキュリティ部門に相談することをおすすめします。

Q: 対面会議でも使える？

はい。スマホアプリで対面会議の音声を録音→文字起こしが可能です。ただし、マイクからの距離や周囲の雑音によって精度が下がる場合があります。

まとめ

• AI 議事録ツールで 録音→文字起こし→要約を自動化 できる。議事録作成が30分→5分に
• 日本語会議なら Notta、無料で試すなら tl;dv、英語会議なら Otter.ai
• ChatGPT との組み合わせで、さらに柔軟な議事録が作れる

今日からできるアクション

次の会議の前に、tl;dv の無料アカウントを作成しておいてください。会議が始まったら録音ボタンを押すだけ。会議後に自動生成された議事録を見て、「もっと早く使えばよかった」と感じるはずです。

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